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Manage OZO

勘定奉行、給与奉行と連携する従業員参加型Web統合ワークフローシステム「Manage OZO」

  • 利用可能なアプリケーションが整然とタイル表示されます。
  • スケジュール、掲示板、ブックマークなどで情報共有を図れます。
  • 申請漏れや残業時間超過などのアラートメッセージが表示されます。
  • 経費、勤怠、人事の申請で、自分が承認すべきものを一目で把握できます。
  • 画面上でボタンを押すだけで正確な出退勤を記録できます。
  • 給与支給日には給与明細書を閲覧できます。

ManageOZOの特徴

ワークフローでスピード化!

経費精算、有休取得、休日出勤、稟議など、あらゆる申請・承認を電子化できます。承認遅延や申請書の紛失などの問題を解消し、業務のスピード化を図ることができます。

ポータルで活性化!

個人スケジュール、全社情報、部門情報など、あらゆる情報を共有化できます。情報の分散や縦割り組織の問題を解消し、組織の活性化を図ることができます。

奉行連携で効率化!

勤怠データ、人事データ、仕訳データなど、集計データを直接奉行製品に連携できます。二重入力によるミスや工数を削減し、業務の効率化を図ることができます。

ManageOZOの機能

カテゴリ アプリケーション 内容 導入効果
共通
ベース
申請承認ワークフローの共通基盤となる必須のアプリケーションです。申請書を自由に作成することができます。
  • ・文書紛失リスクの削減
  • ・承認業務の停滞防止
グループウェア
スケジュール、施設予約、掲示板、ファイルライブラリなど、情報を全社レベルで共有するためのアプリケーションです。
  • ・業務のスピード化
  • ・在宅勤務の促進
経費
経費 経費管理
経費、接待交際費、出張、交通費の立替精算を行うためのアプリケーションです。
  • ・決算の早期化
  • ・支払遅延の防止
  • ・経費支出の可視化と抑制
 
経費 業者支払
オプション
取引先に対する請求書払いを行うための経費管理のオプションです。経費仕訳データ、FBデータを出力することができます。
 
経費 PJ経費入力
オプション
経費をプロジェクト(PJ)別に計上するための経費管理のオプションです。プロジェクト別の経費仕訳データを出力することができます。
人事
人事 勤怠管理
出退勤の打刻に基づき勤怠を集計するためのアプリケーションです。残業時間を自動計算することができます。
  • ・勤怠集計の効率化
  • ・適正な労働時間管理
  • ・長時間労働の可視化と抑制
 
人事 Webタイム
レコーダオプション
FeliCaカードにより出退勤を打刻するための勤怠管理のオプションです。共有PCで出退勤の打刻が可能になります。
 
人事 PJ工数入力
オプション
プロジェクト(PJ)別の作業時間を記録するための勤怠管理のオプションです。1ヵ月間のプロジェクト別作業時間データを出力することができます。
給与明細 給与明細
給与明細書、賞与明細書を画面上で閲覧するためのアプリケーションです。源泉徴収票も閲覧することができます。
  • ・紙コストの削減
  • ・明細書配付作業の削減
人事管理 人事管理
人事台帳の閲覧及び住所変更や通勤経路変更等の身上申請に対応するアプリケーションです。
  • ・身上申請の効率化
  • ・ワークフローの改善
年末調整 年末調整
扶養控除等申告、保険料控除申告 兼 配偶者特別控除申告等の年末調整業務を支援するアプリケーションです。
  • ・配布・回収作業の効率化
  • ・入力ミスの防止
  • ・未提出者の管理
  • 製品の価格を知りたい方 価格表をご希望はこちらから

アクタス独自のサービス

クラウド

アクタスはManageOZOのクラウドサービスを提供しています。
クラウドならサーバーを持つ必要がありません。
インターネットさえ繋がれば、
いつでもどこでも利用する事ができます。
また、月額課金方式のため、初期投資を抑えた導入が可能です。

アウトソーシング(BPO)

アクタスはManageOZOを活用したアウトソーシングサービス
(BPOサービス)を提供しています。
勤怠管理や支払管理などの業務プロセスを改善し、
給与計算や記帳業務を代行します。
社会保険手続や決算申告などの専門業務の受託も可能です。

導入事例

(1)経費管理業務の改善

導入背景

元々紙の申請書で経費管理をしていたが、承認が遅延したり、申請書そのものが紛失してしまったりすることも多く、経理部門に大きな負荷が掛かっており、それにより月次決算が遅れてしまっていた。

導入企業

業種 生命保険業
従業員 100名

導入製品

ManageOZO ベース
経費管理
経費管理:業者支払オプション
勘定奉行i  

改善イメージ

【立替精算業務】

立替精算業務フロー図

【業者支払業務】

業者支払業務フロー図

(2)勤怠・人事管理業務の改善

導入背景

元々紙のタイムカードを使っていたが、勤怠の集計に多大な時間を要していたことに加え、勤怠を集計しないと残業時間を把握出来なかったため、労働時間が増加することに対する対策が取れない状況であった。

導入企業

業種 サービス業
従業員 200名

導入製品

ManageOZO ベース
勤怠管理
勤怠管理:Webタイムレコーダオプション
給与明細

改善イメージ

【勤怠管理業務】

立替精算業務フロー図

【給与明細配付業務】

業者支払業務フロー図

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