なかなかテレワークへの切替が進まない経理業務でも「クラウド活用」「ペーパーレス化」「オンラインコミュニケーション」により、テレワークを実現することができます。段階的な導入を行うことにより、経理部の負担を軽減しながら進めることが可能です。
テレ経理の導入ステップ
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1財務会計
今の課題
- 仕訳入力後にリストを印刷し、上長に捺印をもらうことで承認を得ている。
テレ経理で解決！
- 紙の証憑はデータ化してクラウドにアップロード。
在宅で仕訳入力や承認が行えるようにしましょう。
出社している担当者に、紙の証憑をスキャンして勘定奉行クラウドにアップロードしてもらうことで、アップロードされた領収書の画像を見ながら、自宅で仕訳入力が可能です。
勘定奉行クラウドに入力した仕訳は自動的に上長に共有されます。上長は承認・否認を行うことができ、直接伝票を修正することもできます。承認者の情報が自動的に記録されるため、捺印いらずで仕訳の承認が完結できます。
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2債務管理
今の課題
- 金庫から必要書類を持ち出し、窓口に並んで振込を実施している。
テレ経理で解決！
- 支払日を統一して出社を減らしたり、
インターネットバンキングを活用して在宅でも振込ができるようにしましょう。
窓口で振込を行っている支払種別を洗い出し、支払日を統一することで、日常的にはテレワークを実施し、振込日だけ出社するなど、出社の頻度を抑えることができます。また、その際支払日が変更になる場合は、 社内外問わず事前告知を徹底しましょう。インターネットバンキングを活用し、Web上で支払い手続きを完了できるようにしましょう。テレワークでインターネットバンキングを利用する場合は、業務担当者は振込金額の入力まで行い、振込の実行は責任者が行うことで不正を防止し、ガバナンス強化に努めましょう。
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3債権管理
今の課題
- 紙の請求書を発行して郵送している。
また入金があればExcelの売掛金台帳への消込を行っている。
テレ経理で解決！
- 得意先にPDFやWebなどの電子請求書への切替をお願いしてみましょう。
またインターネットバンキングの振込入金データを活用して売掛金管理を効率化 しましょう。
得意先の許可があれば請求書をPDFで出力しメールに添付して送っても問題ありません。クラウド請求書システムなら電子請求書のURLを自動的に得意先へ送付することも可能です。電子請求書へ切り替えることにより、出社して行う請求書の印刷・封入・発送などの作業が不要になりますし、封筒・切手代などの郵送コストを減らすことができます。またインターネットバンキングからダウンロードした振込入金データを債権管理システムへ取り込むことで入金消込を自動化し、売掛金管理も効率的に行うことができます。
- 紙の請求書を発行して郵送している。
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4債権管理
今の課題
- 紙の精算書と領収書原本を回収してチェックしているので出社せざるを得ない。
テレ経理で解決！
- クラウド経費精算システムを活用して、
在宅でも申請内容のチェックができるようにしましょう。
クラウド経費精算システムでは、従業員はPCやスマホで近隣交通費の申請を行うことができます。また、スマホで撮影した領収書画像を添付して申請書を上長に送付でき、原本は出社した時に経理に提出すればよくなります。上長も会社に出社することなく、部下からの申請内容をチェックできますし、経理部でも原本がなくても、領収書画像を見て内容チェックすることができます。さらに仕訳や銀行振込のためのFBデータも作成できるため、在宅でも一連の経費精算業務を行うことが出来ます。
今すぐ経理を何とかしたい！というお客様へ
標準パック
導入はアクタスに全部お任せください。
テレ経理を最短3か月で実現できます！
- コロナ第2波の準備のため、一刻も早く経理部のテレワークを実現したい！
- 新会社設立やM&Aなどで、すぐに経理業務が回せる体制を作らなければならない！
- できるだけ早く経理業務を効率化し、いますぐ決算を早期化したい！
標準パック
クラウドサービス
- 勘定奉行クラウド
- 債権奉行クラウド
- 債務奉行クラウド
導入支援サービス
- ヒアリング
- セットアップ
- デモ
- テスト
- サポート
※過去データ移行はオプションです。本稼働後に実施することもあります。
※導入支援サービスの内容はご相談に応じます。
個別システムの段階導入もお任せください。お客様のご要望にあった導入をお手伝いします。
テレ経理 楽楽パック
経費精算・電子請求書も全部お任せください。最短3か月で実現できます！
- 従業員のワークスタイルの変化に合わせて、立替経費精算もペーパーレス化したい!
- 得意先への請求書発行をペーパーレス化したい!
楽楽パック
クラウドサービス
- 勘定奉行クラウド
- 債権奉行クラウド
- 債務奉行クラウド
- 経費精算：楽楽精算
- 電子請求書：楽楽明細（予定）
導入支援サービス
- ヒアリング
- セットアップ
- デモ
- テスト
- サポート
※過去データ移行はオプションです。本稼働後に実施することもあります。
※導入支援サービスの内容はご相談に応じます。
テレ経理 個別編パック
プロジェクト管理もお任せください。最短3か月で実現できます！
- 労務費や間接費の配賦を効率化し、プロジェクト別損益の見える化をしたい!
個別編パック
クラウドサービス
- 勘定奉行クラウド[個別原価管理編]
- 債権奉行クラウド
- 債務奉行クラウド
- 経費精算：楽楽精算
- 電子請求書：楽楽明細（予定）
導入支援サービス
- ヒアリング
- セットアップ
- デモ
- テスト
- サポート
※過去データ移行はオプションです。本稼働後に実施することもあります。
※導入支援サービスの内容はご相談に応じます。
