テレ総務で解決！

• 在宅でも安心のセキュリティ環境で給与計算業務を行うことができる
  クラウド給与計算システムを活用しましょう。

個人情報を取り扱う給与計算業務においては、在宅でも大企業並みのセキュリティ環境を整備することが重要です。給与奉行クラウドであれば、クラウド上にデータを置いたまま業務を行うことができるため、在宅でも安心して業務を行うことができます。また、マイナンバー収集や給与明細送付などの定型業務や年末調整などのイベント業務も「クラウド活用」と「ペーパーレス化」により、在宅でも行うことができるようになります。

テレ総務で解決！

• フレックスタイム制や時差出勤制度など多様な勤務形態に対応するために、
  クラウド勤怠管理システムで労働時間集計を効率化しましょう。

在宅勤務やテレワークでの労働時間集計を行うためには、クラウド型の勤怠管理システムにより、どこでも打刻が出来るようにしましょう。またフレックスタイム制や時差出勤制度などの勤務形態は労働時間管理が複雑になりますのでExcelやタイムカードによる手計算には限界があります。システム化することで正確かつ効率的な時間集計を行いましょう。また残業や有休などの申請を電子化（ペーパーレス化）することにより、システム内で突合せが可能ですので、勤怠締め作業をさらに効率化することができます。

テレ総務で解決！

• 新たに「テレワーク勤務規程」を作成することをお勧めします。

在宅勤務やテレワークを導入する場合は、既存の就業規則などを変更するか、新たに「テレワーク勤務規程」などを作成する必要があります。特に在宅勤務の場合は、従業員の自宅の光熱費等が増加するため、経費負担などについてもルールを設定する必要があり、新たなルールをわかりやすく示すためには、個別に「テレワーク勤務規程」を作成するのがよいでしょう。厚生労働省「テレワークモデル就業規則」を参考に作成することをお勧めします。

テレ総務で解決！

• クラウド人事管理システムで社員情報を一元管理しましょう。

今まで紙やExcelなどに分散されていた組織や社員データを集約し、勤怠や給与、異動などに関する履歴情報とともにクラウド人事管理システムに蓄積していきましょう。社員データが一元化されることにより、検索性が高まると共に、クラウドなのでどこでも必要なデータをすぐに入手することができるようになります。また総務人事電子化クラウドを利用する事で、人事労務手続きで必要な従業員からの情報収集、社会保険手続き・労働契約、社員情報管理電子化し、手続きの業務時間を削減することが可能です。

テレ総務で解決！

• 短時間でもいいので毎日必ずコミュニケーションをとる体制を。
  業務の進捗や従業員の変化を見失わないようにすることが大切です。

在宅勤務/テレワークの従業員の中には一人で判断できず、業務がうまく遂行できなくなってしまう従業員がいます。また、孤立感などからメンタルヘルス不調に陥ることもあります。特に管理職には、早めに部下の変化に気づいて早めに対処することが求められています。

• 朝礼・終礼の実施

  Web会議ツールなどを利用して毎日朝礼・終礼を行い、日々の業務の進捗状況などを把握できるようにしましょう。

  

• One On One面談

  Web会議ツールなどを利用して、定期的に上司と部下が面談し、体調やモチベーションなどに変化がないか察知できるようにしましょう。

  

• こまめなストレスチェックの実施

  奉行メンタルヘルスケアクラウドを活用し、月に1回などこまめなストレスチェックを実施して、 セルフケアができる ようにしましょう。