2業務プロセス改善

業務プロセス改善とは業務全体を根本的に見直し、効率や生産性を改善する為に、全面的に業務プロセスを再構築することを指します。
日常的に行った業務を捨てるということは、非常に勇気のいることかもしれません。それでも、小さくともこれまでの業務を変革し、新たな文化を築いていくことが「業務プロセス改善」です。
ここでは、比較的簡単にはじめることの可能な業務プロセス改善を紹介します。

• １.申請書類のペーパーレス化

  解決できる課題

  • 低コストですぐできる部分から働き方改革をすすめたい
  • 書類のチェックや管理が面倒
  • スマホなどで従業員に隙間時間を活用させたい

  おすすめサービス

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    紙の明細を配布する場合と比較して、印刷、仕分け、封入、封かん、発送、手渡しがなくなるため、毎月行う明細書の配布作業をスピードアップできます。
    また、給与奉行10シリーズと完全連携するため、給与計算から給与明細配信までトータルで行うことができます。

    参考価格：18,000円（税別）/年額
    ※従業員30名までの場合の年間利用料です。
    ※ご利用には給与奉行10または給与奉行クラウドが必要です。

  • 開発元：　鈴与シンワート（株）

    ITトレンド年間ランキング「給与明細電子化【4年連続総合1位】」の電子給与明細サービス。インターネットを通じて、いつでもどこでも給与明細書の閲覧が可能です。シンプルな画面構成で、マニュアルいらずの簡単な操作感。PC、スマホ、ガラケーで閲覧ができます。

    参考価格：初期費用50,000円（税別）～　　　30円（税別）～/１人あたり月額

    　
  • 開発元：（株）Bear Tail

    スマホカメラで撮影した領収書をオペレーターが入力代行 、領収書原本の保管から廃棄までをアウトソーシングすることで完全ペーパーレスを実現しました。従来の経費精算システムでは、経理の「作業」は軽減されませんでしたが、Dr.経費精算ではシステムとBPOを合わせることで業務負荷を最小化します。

    参考価格：60,000円（税別）/月額〜
    ※月間領収書枚数が3,000枚までの場合です。

  • 開発元：（株）ラクス

    累計導入社数国内No.1。設定の自由度が高いため体制に合わせた運用が可能です。
    社内の運用変更を最小限に抑えスムーズに導入可能です。
    会社の成長に応じて都度運用を変えたい。特殊なルールがあってシステムでは運用できないのでは。
    などの悩みを抱えている企業様にはピッタリなシステムです。

    参考価格：月額30,000円（税別）/50ユーザ　※別途初期費用が掛かります。

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    年末調整の業務時間を8割以上削減。
    申告書のWeb提出で紙のやりとりが必要なく、差し戻しもWeb上で簡単に行うことが可能です。
    従業員の方も画面ガイドを参照しながら入力するのでミスや問い合わせも削減されます。

    参考価格：12,000円（税別）/年額
    ※奉行シリーズ連携で従業員数30名までの場合の年間利用料です。

  • 開発元：　鈴与シンワート（株）

    人事部が毎年苦労している年末調整業務。年末調整の電子化により、ペーパーレス化を実現。従業員が各自、申告画面に扶養控除申告書や保険料控除申告書データを入力することで、印刷コストや配布/回収作業のコストが削減できます。

    参考価格：初期費用50,000円（税別）～　　　基本料金10,000円（税別）+1人300円（税別）/年額

  • 開発元：（株）ラクス

    請求書や納品書、支払明細といった帳票をWeb上で発行できるため印刷・封入など帳票発行の手間を削減できます。
    楽楽明細では現状運用している帳票のレイアウトをほぼそのままWEB上で再現することが可能です。
    また郵送代行サービスにも対応しています。郵送で帳票を受け取りたいという企業様には個別に郵送対応する必要がなく、簡単な操作で郵送処理をすることができます。

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    事労務手続きで必要な従業員からの情報収集、社会保険手続き・労働契約、社員情報管理を電子化し、手続きの業務時間を削減します。
    また、アンケート回収やイベント・スケジュール通知など、総務特有の手続きを電子化することで、紙やExcelによる業務の手間を徹底的になくします。

    参考価格：180,000円（税別）/年額
    ※従業員30名までの場合の年額利用料です。

  

• 2.非効率的な業務フローの改善

  解決できる課題

  • 法令対応などはパッケージシステムを活用したい
  • 複数システムへの二重入力や転記作業をやめたい
  • Excel管理から脱却し、ミスを減らしたい

  おすすめサービス

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    業界No1の給与計算ソフトです。
    データ取込や計算式等を設定することで手入力を削減し、面倒な計算はすべて自動化します。
    社会保険労務士等と一緒に使える「専門家ライセンス」も標準で付帯しています。

    参考価格：初期費用50,000円（税別）～　　　96,000円（税別）/年額〜
    ※給与奉行クラウドiAシステムを1ライセンスでご利用いただく場合の年間利用料です。

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    法定調書を手間なく作成できます。
    年末調整に必要な業務を網羅しており総務の業務負荷を削減。
    かつ年末調整、法定調書作成業務でのマイナンバー利用を安全かつスムーズに行えます。

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    社内すべてのマイナンバー業務の手作業を排除し、履歴管理を自動化することで業務効率化を図り、1年中発生する業務コストを大幅に削減できます。
    また世界トップレベルの堅牢なセキュリティを誇るMicrosoft Azureにデータを保管しますので、情報漏えいのリスクを最小限に抑えます。

    参考価格：初期費用1,200円（税別）/1人あたり年額　　　30人より（36,000円（税別）/年額）
    ※奉行シリーズ連携で従業員数・個人支払先数30名まで（電子証明書ライセンス2名分を含む）の場合の年間利用料（初年度）です。次年度以降の年間利用料は、22,500円（税別）となります。

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    国内業務システム導入シェアNo.1 の会計ソフトです。
    導入や初期設定の容易さ、システム設定の容易さ、適用管理の容易さ、システムの拡張性、顧客要望への柔軟さなど様々な部門で高評価を得ています。
    毎年プログラムの更新を行い、最新プログラムを提供しているため、常に最新の環境で利用することができます。
    もちろん消費税の10%改正や軽減税率の導入など、将来的に実施される予定の制度改正にも対応しています。

    参考価格：初期費用50,000円（税別）～　　　160,000円（税別）/年額〜
    ※勘定奉行クラウドiAシステムを1ライセンスでご利用いただく場合の年間利用料です。

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    回収予定管理から入金消込、滞留債権の可視化まで幅広い業務を一気通貫で行うことができ、Excel管理による手作業がなくなります。
    またクラウドなので営業が自分の得意先の回収状況を確認し、消込作業を行うことも可能です。
    あらゆる基幹システムとつながり債権管理業務の生産性を向上します。

    参考価格：初期費用50,000円（税別）～　　　150,000円（税別）/年額〜
    ※債権奉行クラウドiAシステムを1ライセンスでご利用いただく場合の年間利用料です。

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    さまざまな債務データを一本化でき、クラウドならではのデータがつながる特性によって債務管理を自動化します。
    手作業を減らし、短時間で正確に処理できます。
    また今ご利用のさまざまなシステムと一緒に使えます。ご利用のシステムとつながり、債務管理業務の生産性を向上します。

    参考価格：初期費用50,000円（税別）～　　　150,000円（税別）/年額〜
    ※債権奉行クラウドiAシステムを1ライセンスでご利用いただく場合の年間利用料です。

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    国税・地方税の電子申告および電子納税をすべて自席から対応できます。
    また専門家ライセンスが標準で付帯されており、税理士を招待しクラウドで申告データを共有することが可能です。

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    資産に応じた償却方法で正確な償却費を自動計算でき、常に最新様式の法人税申告・地方税申告に対応しています。
    固定資産やリース資産をまとめて一元管理可能です。

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    調達・購買部門の業務を最適化できる仕入在庫管理システムです。
    商品や材料・備品の調達・購買に関わる発注・仕入・精算・支払などの一連の業務プロセスに対応できます。充実した管理機能により部門連係や承認プロセスを実現することも可能です。

  • 開発元：（株）オービックビジネスコンサルタント

    販売管理業務をフルカバーし、自由なアクセスをコストを抑えて実現できます。
    入金管理に関わるあらゆるExcel管理や手作業をなくせます。
    外出先で受注状況の確認や、売り上げデータを参照・分析できます。

    参考価格：初期費用50,000円（税別）～　　　180,000円（税別）/年額〜
    ※債権奉行クラウドiAシステムを1ライセンスでご利用いただく場合の年間利用料です。

  

• 3.定型作業の自動化

  解決できる課題

  • 単純な画面操作の繰り返しに時間を浪費している
  • 業務の大半は「コピペ」である
  • 手作業でのデータ加工などが原因でミスが多発している

  おすすめサービス

  • 開発元：（株）Minoriソリューションズ

    MinoRoboは、ロボットの「作りやすさ」と「安定動作」が大きな特長。
    マウス操作が主体のシンプルなインターフェースで、プログラム指示での複雑難解な操作は行わず、ブロックを組立てるようにロボットが作成できます。
    作られたロボットはオブジェクト認識で安定して動作。現場目線でのボトムアップ導入も可能な、デスクトップ型RPAツールです。

    参考価格：850,000円（税別）/1端末年額

  • 開発元：アステリア（株）

    専門的な技術者向けではなく、より多くの人に使って頂くことを念頭に置いて設計されたASTERIA Warpは、ノン・プログラミング開発で幅広い業種の方々に最良の製品です。アイコンのドラッグ＆ドロップとプロパティの設定で作成するフローによって既存のデータベース、ファイルシステム、各種業務システム、各種クラウドサービスと簡単に接続、連携することができます。