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2業務プロセス改善

業務プロセス改善とは業務全体を根本的に見直し、効率や生産性を改善する為に、全面的に業務プロセスを再構築することを指します。
日常的に行った業務を捨てるということは、非常に勇気のいることかもしれません。それでも、小さくともこれまでの業務を変革し、新たな文化を築いていくことが「業務プロセス改善」です。
ここでは、比較的簡単にはじめることの可能な業務プロセス改善を紹介します。

ここがポイント!ここがポイント!

  • 従業員
    従業員

    紙やExcelから解放され上長の承認も早くなる

  • 人事部、経理部
    人事部、経理部

    定型業務から解放され創造的な仕事に注力することができる

  • 経営者
    経営者

    業務効率化により従業員1人あたりの生産性が向上する

  • 1.申請書類のペーパーレス化

    解決できる課題
    • 低コストですぐできる部分から働き方改革をすすめたい
    • 書類のチェックや管理が面倒
    • スマホなどで従業員に隙間時間を活用させたい
  • 2.非効率的な業務フローの改善

    解決できる課題
    • 法令対応などはパッケージシステムを活用したい
    • 複数システムへの二重入力や転記作業をやめたい
    • Excel管理から脱却し、ミスを減らしたい
  • 3.定型作業の自動化

    解決できる課題
    • 単純な画面操作の繰り返しに時間を浪費している
    • 業務の大半は「コピペ」である
    • 手作業でのデータ加工などが原因でミスが多発している