手間の掛かる労務管理業務を効率化する方法

2022.06.10

働き方改革関連法の改正に伴い、従業員の労働環境の整備が進むと共に、バックオフィスにおいても生産性向上をより求められるようになりました。

その中でも「労務管理」業務の効率化が注目を集めています。

労務管理とは、「従業員が快適に働く環境づくり」全般を指す業務です。

会社によって業務内容が異なる場合もありますが、一般的には労働条件や労働環境に関わる幅広い業務を担うことになります。

・労働契約の管理

・入社・退社の手続き

・勤怠管理

・従業員の健康管理、ストレスチェック

・給与計算

・就業規則の作成

人材に対する価値観が変わりつつある今、従業員にとって働きやすい環境を整えることは重要なタスクとして位置づけされ、労務管理の重要性は高まる一方です。

しかし、その業務全てを帳票などの紙で作成・管理しようとすれば大変な労力を伴い、効率化からは遠ざかります。テレワークも普及した今、会社に出社せずとも業務できる環境が整っていれば、従業員の働き方にも幅が生まれます。

例えば、採用や内定者の管理業務をするには何が必要でしょうか。内定者からスマートフォン経由で情報収集し、そのデータを自動で連携できるシステムがあったなら、紙での書類送付は不要になります。そして、年金事務所やハローワーク、健康保険組合への電子申請をラクにできたなら……そうお考えの方も少なくないと思います。

しかし、まだまだ「IT」と聞くだけで苦手意識を持つ社員もいる世の中です。選んだシステムによっては、お金と時間を掛けてせっかく導入したのに、却って効率が悪くなってしまうなんてことも。

そうならないように、まずは下記のポイントを踏まえて、労務管理システムを導入するかどうかをご検討ください。

■Point！

・労務管理担当者の作業状況を把握していますか？

・労務管理業務について、現時点で課題はありますか？

・課題について、社内で検討する時間はありますか？

まずは労務担当者のことをヒアリングしてみましょう。

一口に効率化といっても、その会社の特色や課題によって最適なシステムは千差万別です。課題があるのか、ないのか。従業員の状況や、どのくらい新システム導入に時間を掛けられるのかどうか、可能な限り調査してみましょう。

Pointを振り返ってみて、「課題がたくさんある」、「労務管理システムの必要性を感じる」、「労務管理システムが必要な気がするけれど、何がいいのか分からない」、ということが判明した方へ。

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